Ein Interview mit Claas Hein - Kaufmännische Verwaltung

Wir freuen uns, Claas Hein vorzustellen. Er kümmert sich bei der Activ Industrie um die Zahlen hinter unseren Projekten vom Angebot bis zur Rechnung.

Seit wann gehörst du zu unserem Team und womit bist du gestartet?

Ich bin seit November 2025 im Team. Gestartet habe ich damit die Grundlagen meiner Tools kennenzulernen und mich in die Strukturen des Unternehmens einzufinden. Von ersten Angeboten und Rechnungen erstellen bis zur Stammdatenpflege und der Prüfung der Aufmaße habe ich bisher in alles mehr oder weniger einen Einblick bekommen und werde folgend meine Kenntnisse in diesen Bereichen festigen.

Was sind deine Hauptaufgaben?

Ich kümmere mich um unsere Zahlen von Angebotserstellung bis zur finalen Rechnung. Dafür prüfe ich unter anderem die Aufmaße- also wie viel von welchem Material von unseren Monteuren genutzt wurde und passe Abweichungen gegebenenfalls im Auftrag an. Zudem pflege ich unsere Stammdaten, um unsere Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten. Ansonsten unterstütze ich noch im Einkauf und übernehme dort ein paar Bestellungen.

Welche Tools nutzt du und wie helfen sie dir?

Hauptsächlich benutze ich Taifun für die Erstellung der Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie für die Stammdatenpflege. MemoMeister benutze ich auch regelmäßig, um zu sehen, wie lange unsere Monteure gearbeitet haben und kann dort prüfen, von welchen Materialien sie wie viel genutzt haben. Das ist unfassbar hilfreich, damit mein Schreibtisch nicht überquillt von Zetteln, sondern alles schön geordnet und digital ist. Auch die Microsoft Office Programme benutze ich häufig.

Was gefällt dir an deiner Arbeit?

Meine Aufgaben sind unfassbar vielfältig. Ich sitze nicht stundenlang an ein und demselben Projekt, sondern habe regelmäßig Abwechslung, was mir sehr gefällt. Vor allem gefällt mir aber das Miteinander unter den Kollegen. Sie sind alle sehr herzlich und offen, sodass ich von Anfang an keine Probleme hatte, Fragen zu stellen und nach Hilfe zu fragen, wenn ich sie gebraucht habe.